Datenschutzerklärung

Datenschutzrichtlinien | Flashbooks

1. Verantwortlicher

Flashbooks GmbH
handelnd als: Flashbooks
Sebastian-Fischer-Weg 6
83071 Stephanskirchen
Vertreten durch: Tim Schreffl
E-Mail: info@flashbooks.org

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen und zur Erstellung und Lieferung eurer Flashbooks erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und, soweit wir darum bitten, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Anfrageformular

Wenn du uns über das Formular „Teambuch anfragen“ kontaktierst, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Verein / Team und, falls angegeben, deine Rolle im Verein und deine Nachricht. Wir nutzen die Daten, um deine Anfrage zu beantworten und dir ein Angebot zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Anfrage wird per E-Mail an uns übermittelt und zur internen Bearbeitung an den Automatisierungsdienst Make (Celonis SE bzw. Make.com, Verarbeitung in der EU-Region) weitergegeben. Zum Schutz vor Missbrauch speichert der Server beim Absenden kurzzeitig ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das nach Ende der Sitzung gelöscht wird (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Wir löschen die Anfragedaten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Online-Fragebogen (Fillout)

Für den Start eures Flashbooks und die persönlichen Fragebögen nutzen wir den Formulardienst Fillout (Fillout, Inc., USA). Auf der Seite „Unverbindlich starten“ wird der Fragebogen von den Servern von Fillout geladen; dabei wird deine IP-Adresse an Fillout übertragen. Die Angaben im Fragebogen verarbeiten wir zur Erstellung eures Flashbooks (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: https://www.fillout.com/privacy

6. Bestellungen und Zahlung

Für die Abwicklung einer Bestellung verarbeiten wir Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer und Zahlungsinformationen. Zahlungen werden über externe Zahlungsdienstleister abgewickelt (z. B. Stripe, PayPal, Klarna). Es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

7. Bilder und Gestaltung

Die Bilder, die ihr uns für euer Flashbook übermittelt, werden in der Designplattform Canva (Canva Pty Ltd, Australien) gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen zur Speicherung und Verarbeitung von Bilddaten durch Canva findest du in deren Datenschutzrichtlinien.

8. Kommunikation über WhatsApp

Wir nutzen WhatsApp Business (Meta Platforms Ireland Limited) als Kommunikationskanal. Die Nutzung erfolgt freiwillig. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

9. Schriftarten und Videos

Schriftarten und Videos dieser Website werden direkt von unserem Server geladen. Es findet dabei keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern statt.

10. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies und verwendet kein Tracking. Ausnahme ist das in Abschnitt 4 beschriebene technisch notwendige Sitzungs-Cookie beim Absenden des Formulars.

11. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden.

Stand: Oktober 2026